Görev Dağılımı |
|---|
DIŞ İLİŞKİLER KOORDİNATÖRÜ
1. Üniversitenin uluslararasılaşma stratejilerini belirlemek ve uygulamak,
2. Üniversitenin uluslararası iş birliklerini geliştirmek ve yönetmek,
3. Erasmus, Orhun gibi değişim programlarını koordine etmek,
4. Üniversitenin uluslararası tanıtım faaliyetlerini planlamak ve yürütmek,
5. Dış İlişkiler Ofisi bünyesindeki koordinatörlüklerin faaliyetlerini denetlemek ve yönlendirmek,
6. Uluslararası anlaşmaların hazırlanması, imzalanması ve uygulanmasını sağlamak.
7. Üniversite yönetimine dış ilişkilerle ilgili raporlar sunmak,
8. Değişim Programı Koordinatörleri ve/veya ofis personelleri ile yapılan toplantıların koordinasyonunu sağlamak,
9. Ofis çalışanları arasında eşgüdümü sağlamak, görev ve sorumluluklarını belirlemek.
OFİS PERSONELLERİ
1. Erasmus+ ve Orhun programları çerçevesinde uluslararası tüm ikili anlaşmaların hazırlanması, dosyalanması ve iş takibi.
2. Mevcut ikili anlaşmaların ve faaliyetlerin geliştirilmesi, tarihi geçen anlaşmaların yenilenmesi için gereken yazışmaların yapılması.
3. Erasmus+ ve Orhun programlarının öğrenci/personel seçimi ile ilgili ilanın yayınlanması ve bunlarla ilgili gerekli evrakların hazırlanması ve takibi.
4.Erasmus ve Orhun programları kapsamında yurtdışına gidecek öğrencilerin giderken ve dönüşte dış ilişkiler koordinatörlüğüne bırakılması gereken zorunlu evrakların takibi ve dosyalama işlemlerinin yapılması.
5. Web sitesinde haberler, duyurular, etkinlik-toplantı vb. organizasyonların görünürlüğünü sağlamak.
6. Ofisin kurum içi ve kurum dışı yazışmalarını yapmak.
7. Uluslararası iş birliği ve ortaklık çalışmalarını planlamak.