Risk Analizi

ÖĞRENCİ DEKANLIĞI RİSK ANALİZİ

1. Amaç

Bu risk analizi, Öğrenci Dekanlığı’nın yürüttüğü faaliyetlerin sürdürülebilirliğini, etkinliğini ve yasal/etik uyumunu güvence altına almak amacıyla hazırlanmıştır. Amaç, olası riskleri önceden tespit ederek gerekli önlemleri almak ve öğrencilere sunulan hizmetlerin kalitesini artırmaktır.

2. Kapsam

Risk analizi; Öğrenci Dekanlığı’nın öğrenci destek hizmetleri, sosyal etkinlik koordinasyonu, psikolojik danışmanlık ve rehberlik faaliyetleri, öğrenci temsilciliği süreçleri, kurum içi iletişim ve paydaş ilişkilerini kapsar.

3. Risk Türleri ve Olası Riskler

Risk Kategorisi	Risk Tanımı	Olası Sonuçlar	Olasılık	Etki	Risk Düzeyi	Alınacak Önlemler / Kontroller
Stratejik Riskler	Öğrenci dekanlığı faaliyetlerinin üniversite stratejik planı ile uyumsuz olması	Kurumsal hedeflerle uyumsuzluk, kaynak israfı	Orta	Yüksek	Yüksek	Faaliyetlerin stratejik plana göre yıllık revizyonu
Yönetimsel Riskler	Görev ve sorumlulukların belirsizliği	İş yükü dengesizliği, verim kaybı	Orta	Orta	Orta	Görev tanımlarının güncellenmesi, süreç el kitabı hazırlanması
İletişim Riski	Öğrencilerle etkili iletişim kanallarının kurulamaması	Öğrenci memnuniyetinde azalma	Yüksek	Orta	Yüksek	Düzenli geri bildirim anketleri, sosyal medya ve web güncellemeleri
Akademik/Danışmanlık Riski	Öğrenci sorunlarının zamanında tespit edilememesi	Akademik başarısızlık, psikolojik sorunlar	Orta	Yüksek	Yüksek	Psikolojik danışmanlık birimiyle işbirliği, erken uyarı sistemi
Dijital Riskler	Öğrenci verilerinin güvenliğinin zayıf olması	Veri ihlali, KVKK ihlali	Düşük	Yüksek	Orta	Bilgi güvenliği politikası, düzenli sistem yedekleri

4. İzleme ve Değerlendirme

- Riskler yılda en az bir kez gözden geçirilir.
- Risk öncelikleri değişen koşullara göre yeniden değerlendirilir.
- Risk azaltma faaliyetlerinin etkinliği, performans göstergeleri aracılığıyla ölçülür.

5. Sorumluluk

Risk analizi sürecinden Öğrenci Dekanı sorumludur. Analizin uygulanması ve güncellenmesi sürecinde; fakülte öğrenci temsilcileri, psikolojik danışmanlık birimi, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı, ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ile koordineli şekilde çalışılır.