Hassas Görevler

Hassas Görevler

Öğrenci Dekanlığı bünyesinde yürütülen bazı hizmetler, öğrencilerle birebir temas, kişisel verilerin korunması, psikolojik destek süreçleri ve karar mekanizmalarındaki sorumluluk düzeyi nedeniyle hassas görev kapsamında değerlendirilmektedir.

Bu görevlerin yürütülmesinde etik ilkelere bağlılık, gizlilik, tarafsızlık, şeffaflık ve sorumluluk bilinci esas alınmaktadır.

🔹 1. Psikolojik Danışmanlık ve Rehberlik Hizmetleri

  • Öğrencilerin kişisel ve duygusal sorunlarına yönelik gizlilik esasına dayalı danışmanlık hizmeti verilmesi,

  • Danışan bilgileri ve kayıtlarının 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında gizli tutulması,

  • Psikolojik risk durumlarında gerekli yönlendirmelerin yapılması.

🔹 2. Öğrenci Kulüpleri Denetim ve Onay Süreçleri

  • Yeni kulüp kurulumu, tüzük onayı, danışman ataması ve faaliyet izinlerinin değerlendirilmesi,

  • Etkinlik başvurularının mevzuata uygun biçimde incelenmesi,

  • Bütçe, sponsorluk veya bağış içeren etkinliklerde etik denetimlerin yapılması.

🔹 3. Öğrenci Bilgileri ve Başvuru Süreçleri

  • Öğrenci başvuru, öneri ve şikayet formlarının alınması ve gizlilik içinde değerlendirilmesi,

  • Kayıt, yazışma ve evrak işlemlerinde kişisel bilgilerin korunması,

  • Öğrencilerle ilgili her türlü verinin yalnızca yetkili personel tarafından erişilebilir olması.

🔹 4. Kalite ve Değerlendirme Süreçleri

  • Birim Öz Değerlendirme Raporu, Faaliyet Raporları ve kalite göstergelerine ait verilerin güvenilir biçimde toplanması,

  • İç ve dış paydaşlardan gelen geri bildirimlerin tarafsız şekilde analiz edilmesi,

  • Kalite yönetimi kapsamında alınan kararların belgelenmesi ve arşivlenmesi.

🔹 5. Oryantasyon ve Öğrenci Temsilciliği Faaliyetleri

  • Yeni kayıt olan öğrencilere yönelik oryantasyon programlarının planlanması,

  • Öğrenci temsilciliği seçim sürecinin şeffaf biçimde yürütülmesi,

  • Öğrenci katılımını artıran süreçlerde tarafsızlık ilkesinin korunması.

🔹 6. Uluslararası Faaliyetler (Erasmus+, Değişim Programları vb.)

  • Öğrenci ve personel hareketliliğinde kişisel ve akademik verilerin korunması,

  • Yurtdışı kurumlarla yapılan yazışmalarda resmî protokol kurallarına uygunluk,

  • Uluslararası projelerde bütçe ve raporlama süreçlerinde hassas veri yönetimi.

Sonuç:

Öğrenci Dekanlığı’nda yürütülen hassas görevlerde temel ilke,

**“Gizlilik, tarafsızlık ve etik sorumluluk çerçevesinde öğrencinin yararını gözetmek”**tir.

Bu kapsamda her personel, görevini yürütürken ilgili mevzuata, üniversite etik ilkelerine ve kalite güvence sistemine uymakla yükümlüdür.