Görev Tanımı

Bologna-AKTS Koordinatörü Görev Tanımı

Görevin Amacı

Bologna-AKTS Koordinatörlüğü; Bitlis Eren Üniversitesi’nde Bologna Süreci ilkeleri doğrultusunda eğitim-öğretim programlarının ulusal ve uluslararası düzeyde tanınırlığını sağlamak, öğrenci ve öğretim elemanlarının akademik hareketliliğini kolaylaştırmak, Avrupa Kredi Transfer Sistemi (AKTS) uygulamalarının etkin biçimde yürütülmesini ve sürdürülebilirliğini sağlamak amacıyla kurulmuştur.

Görev ve Sorumluluklar

1. Kurumsal Düzeyde (Kurum Koordinatörü Sorumlulukları):

  • Üniversite genelinde Bologna Süreci’nin güncel gelişmeler doğrultusunda uygulanmasını koordine etmek, standardizasyonu sağlamak ve kalite güvencesi süreçlerine katkı sunmak,

  • Fakülte, yüksekokul ve enstitü birim koordinatörleri arasında koordinasyonu sağlamak ve uygulamalarda birlik oluşturmak,

  • Avrupa Birliği standartlarına ulaşmak için alınacak önlemler ve stratejik planlamalar konusunda öneriler geliştirmek,

  • Yükseköğretim Kurulu (YÖK), Üniversitelerarası Kurul (ÜAK), Ulusal Ajans ve diğer üniversiteler ile yapılan Bologna ve AKTS toplantılarına katılmak ve kurumu temsil etmek,

  • Diploma eki, transkript ve bilgi paketlerinin Bologna ilkelerine uygun olarak hazırlanmasını sağlamak ve bu süreçte ilgili birimlerle iş birliği yapmak,

  • Üniversite içinde ve dışında Bologna ve AKTS sistemine ilişkin tanıtım, bilgilendirme ve eğitim faaliyetlerini yürütmek.

2. Birim Düzeyinde (Birim Koordinatörü Sorumlulukları):

  • Fakülte/enstitü/yüksekokul/meslek yüksekokulu bünyesinde Bologna ve AKTS çalışmalarının eksiksiz yürütülmesini sağlamak,

  • Akademik birimlerdeki ders bilgi formlarının, öğrenme çıktılarının ve iş yükü hesaplamalarının YÖKAK ve üniversite eğitim komisyonu standartlarına uygun olmasını temin etmek,

  • Bologna süreçleri hakkında birim içinde bilgilendirme toplantıları düzenlemek ve akademik personele rehberlik etmek,

  • Öğrenci destek birimleri, akademik topluluklar ve diğer birim koordinatörleriyle iş birliği yaparak Bologna süreçlerine ilişkin etkin bir iletişim ağı oluşturmak,

  • Gerekli hallerde birim içindeki görev paylaşımını organize etmek,

  • Öğrenci değişim programları (Erasmus, Farabi, Mevlana vb.) kapsamında giden veya gelen öğrencilerin ders programlarının uyumlaştırılması sürecinde danışmanlık yapmak,

  • Bologna bilgi paketinin güncel tutulmasını sağlamak, düzenli olarak verilerin doğruluğunu kontrol etmek,

  • Rektörlük ve Kurum Koordinatörlüğü tarafından talep edilen raporları zamanında hazırlayarak iletmek.

Yetki ve Sorumluluk Alanı

Bologna-AKTS Koordinatörü, görevlerini üniversite senatosu ve rektörlük tarafından belirlenen ilke ve esaslara uygun şekilde yürütür. Akademik birimlerle koordineli çalışır, gerekli gördüğü durumlarda öneri, rapor ve planlama sunabilir.

Bağlı Olduğu Makam

Bologna-AKTS Kurum Koordinatörü doğrudan Rektör’e; Birim Koordinatörleri ise ilgili Dekanlık, Müdürlük veya Enstitü Müdürlüğü’ne bağlı olarak görev yapar.